buyIT – Integrirana platforma za narudžbe vaših klijenata

Osim korištenja elektroničke razmjene podataka (EDI) s potpuno automatiziranim procesima narudžbe, proizvođači se oslanjaju na strategiju osobnog kontakta s kupcima na terenu. Redovito posjećuju svoje klijente, pokazuju im najnovije proizvode, dogovaraju cijene i prave narudžbe.

Nedavnim nepredviđenim situacijama pandemije i potresa, takav način rada je postao problematičan.

Restrikcije su prisutne na sve strane i nije jednostavno prodati proizvode na ovaj način, a dosta malih kupaca nema mogućnosti elektronske (EDI) razmjene dokumenata.

Zahvaljujući EDITEL-ovom online portalu buyIT, uključivanje novih partnera u postojeći EDI lanac nabave postalo je jednostavno i lako.

buyIT funkcionira poput web trgovine koja omogućuje vašim klijentima da se prijave na internetsko sučelje prilagođeno korisniku te naruče proizvode, provjere status narudžbe i dohvate račune.

Zbog jednostavne usluge ažuriranja, asortiman proizvoda, popisi cijena te popusti mogu se pojedinačno prilagođavati svakom klijentu te po potrebi mijenjati. Sve narudžbe će se elektronički prenositi putem EDI platforme eXite® isto kao tradicionalne EDI poruke ORDERS te obraditi u vašem sustavu ERP.

Prednosti koje donosi buyIT – Integrirana platforma za narudžbe

• Jedan internetski portal za partnere iz malih poduzeća
• Potpuna integracija s postojećim EDI procesima
• Automatska ažuriranja matičnih podataka o proizvodima
• Pojedinačno podešavanje asortimana proizvoda, popisa cijena i popusta za svakog klijenta
• Po potrebi se mogu mijenjati uvjeti kao što je minimalna narudžba
• Automatsko praćenje narudžbe

Trenutno su dostupne sljedeće funkcije:

• Narudžbe (ORDERS)
• Odgovori na narudžbe (ORDRSP)
• Otpremnice (DESADV)
• Računi (INVOIC)
• Opcija određivanja minimalne narudžbe te odabira automatskog praćenja narudžbe s porukama Odgovor na narudžbu (ORDRSP) ili Otpremnica (DESADV) omogućit će vam da dugoročno optimizirate kvalitetu isporuke. Nadalje, vaši će klijenti u svakom trenutku biti informirani o statusu narudžbe. Ovakvim centraliziranim upravljanjem narudžbama klijenata putem portala buyIT štedite novac i smanjujete količinu rada.

Prednosti portala buyIT za vaše klijente:

• Online naručivanje u bilo koje vrijeme
• Prilagođeni predlošci narudžbe
• Prikazuje skupine proizvoda i omogućuje njihovo pretraživanje
• Automatske obavijesti e-mailom o postupku narudžbe
• Korisnički prilagođeno online sučelje
• Podrška za mobilne uređaje