Pregledom ove stranice slažete se sa korištenjem kolačića. Kliknite ovdje kako biste saznali više.

IT product of the year 2014

Digitalno Arhiviranje

Sigurna pohrana elektroničkih dokumenata 

Arhiviranje digitalnih dokumenata je logično rješenje za završetak automatiziranih poslovnih procesa. Arhiviranje osigurava maksimalno smanjenje količine potrebnog prostora i resursa. Također stavlja sve relevantne dokumente koji vam mogu biti potrebni i to na mjesto udaljeno samo nekoliko klikova mišem.

Rješenje za arhiviranje društva EDITEL uključuje mnoštvo funkcionalnosti, posebice vezano uz arhiviranje EDI podataka. Nadalje, sigurnosni standardi društva EDITEL jamče da ovo rješenje za arhiviranje zadovoljava kriterije revizija (pravna usklađenost u skladu s Direktivom EU-a 2010/45/EU, što potvrđuje i revizorska tvrtka Deloitte), što ga čini savršenim odabirom za pohranu osjetljivih podataka za koje je ključan integritet podataka (npr. računi, dokumenti, ugovori itd.). EDITEL-ovo rješenje za arhiviranje dostupno je kao usluga kojom se upravlja izvana (Cloud usluga) ili interno (lokalno rješenje).

Prednosti

  • Dostupno kao rješenje kojim se upravlja izvana ili interno
  • Maksimalni sigurnosni standardi
  • Arhiviranje svih formata podataka (posebno EDI formata)
  • Sukladnost s Direktivom EU-a 2010/45/EU
  • Integritet podataka
  • Integrirano sučelje za EDI platformu eXite®
  • Online pristup
  • Prikaz i preuzimanje izvornih dokumenata
  • Ispis kopija dokumenata
  • Integrirani pristup za porezne revizore
  • Skalabilno, fleksibilno razdoblje zadržavanja

Sukladnost s pravnim propisima za arhiviranje elektroničkih računa potrebno je osigurati tijekom cijelog razdoblja pohrane, a to uključuje sljedeće osnovne zahtjeve:

  • Autentičnost izvora elektroničkog računa (osiguranje identiteta pružatelja usluga ili izdavatelja računa)
  • Integritet njegova sadržaja (traženi sadržaj nije mijenjan)
  • Čitljivost (sadržaj mora biti jasan i razumljiv ljudima)

Kontaktirajte lokalni ured društva EDITEL kako biste saznali više o pravnim propisima u vašoj zemlji.

   
EDI Usluge
trustIT
submIT