EDI implementacija u Moralisu
Vrijeme je za kavu!
Moralis d.o.o. je distributer i predstavnik Tchibo Coffee Service GmbH i Goppion espresso SPA proizvoda za područje RH.
Na temeljima dugogodišnjeg iskustva i profesionalizma žele učvrstiti postojeće, te osigurati nove prodajne kanale, kao i optimizirati tijek izrade i naplate faktura. U skladu s tim, odlučili su unaprijediti svoje mogućnosti implementiranjem elektroničke razmjene podataka obrativši se EDITEL-u.
Tako je pokrenuta EDI razmjena s njihovim ključnim kupcima. Nakon testiranja, u prvoj fazi aktiviran je e-Račun (INVOIC).
Cilj ove EDI razmjene je automatizacija postupaka putem integrirane razmjene podataka, izbjegavajući pritom fizičke i papirnate poslovne transakcije.
Kao što već znamo, EDI se koristi za razmjenu svih informacija u procesu protoka dokumenata između kupaca i dobavljača, pa tako i za postupke fakturiranja. U postupku generiranja računa, a potom slanja računa putem EDI protokola, uvelike se optimizira likvidatura zaprimljenog računa kod krajnjeg kupca, pa tako i brža naplata zaprimljene fakture. Moralis je uvođenjem usluge elektroničkog slanja računa pokrenuo proces digitalizacije svoje tvrtke, što će kroz vrijeme donijeti benefite u internim procesima, a tako poboljšati i poslovnu suradnju s krajnjim kupcima. Podaci se automatizmom izvoze putem sučelja, pretvaraju u EDI strukturu, prenose do poslovnog partnera putem EDI platforme eXite®, a zatim se ponovno pretvaraju u format čitljiv primatelju. Računi i ostali dokumenti mogu se slati izravno iz ERP sustava u sustave poslovnih partnera. Preko veze s eXite-om, navedeni podaci se automatizmom razmjenjuju s unaprijed definiranim poslovnim partnerima.
U kontekstu slanja elektroničkog dokumenta (u ovom slučaju računa), zakonom propisano e-arhiviranje računa kao knjigovodstvene isprave je također neophodan element u samom procesu poslovanja. Elektroničko arhiviranje poslanih računa je u tvrtki Moralis podržano od strane Editel sustava. Omogućuje kontrolu, sigurnost i neometan pristup arhiviranim dokumentima u svakom trenutku.
Nastavak implementacije ostalih dokumenata u EDI razmjenu je prirodan tijek kod svakog klijenta koji odluči ući u EDI svijet.
Neke od prednosti EDI implementacije:
- automatizacija procesa
- smanjenje troškova
- eliminacija rizika od pogreške
- podrška za integraciju
- udovoljavanje zahtjevima kupaca i dobavljača
- pomoć i tehnička podrška EDITEL-a tijekom cijelog projektnog ciklusa
Ukratko o tvrtki Moralis d.o.o.
Moralis d.o.o. je osnovan 2002. godine sa sjedištem u Splitu.
Njihova distribucija trenutno pokriva sljedeće segmente tržišta:
- Coffee To Go
- Ho. Mali uredi i domovi
- Re.Ca. – Hoteli, Restorani i Catering
- OCS – Uredska rješenja za kavu
Kroz njihov program su dostupni vrlo kvalitetni aparati koji mogu zadovoljiti sve zahtjeve profesionalnih okruženja poput caffe bar-ova i većih ugostiteljskih objekata.
U svom asortimanu imaju različite vrste uređaja i sirovina koji imponiraju kvalitetom i izvrsnim dizajnom, no prije svega su izuzetno praktični i jednostavni za uporabu.
Symbolic image copyright Moralis d.o.o.
